Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung 

Gemäß Artikel 13 Abs. 1 und 2 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden Sie an dieser Stelle darüber informiert, welche Daten wir von Ihnen bei der Nutzung unserer Internetdienste erheben und verarbeiten.

1. Datenverarbeitende Stelle

Sonderpädagogisches Förderzentrum der Stadt Stralsund

Schulleiter: Herr Thorsten Stück

Kleine Parower Straße 39

18435 Stralsund

Telefon: 03831 391084

E-Mail: 

2. Datenschutzbeauftragter

Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern

Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter an Schulen

Eckdrift 103

19061 Schwerin

Telefon: 03834 / 34 50 -350

Fax: 0385 / 77 33 47-28

E-Mail: 

3. Protokollierung der Nutzung unserer Internetseiten

Unsere Internetseiten dienen der allgemeinen Informationsbereitstellung von Schulinhalten, Ereignissen und Kontaktdaten. 

Falls Sie sich lediglich informieren möchten und selbst keine personenbezogenen Daten in Formular- oder Kontaktfeldern eingeben, erheben wir während der Nutzung die folgenden technischen Informationen:

• Unser System nutzt Cookies um die Webseite benutzerfreundlich und effektiver zu machen (insbesondere Menüführung, Spracheinstellungen, menübezogene Bannerbilder, Schriftgrößeneinstellung, ...).

• Die Cookies von unserem Webseiten-System werden nicht zur Identifizierung oder statistischer Erfassung von Besuchern genutzt.

• Weitere Details zu den möglichen Cookies, dessen Zweck und dessen Laufzeit finden Sie am Ende dieser Liste.

• Server-Logs werden aus Sicherheitsgründen für 48 Stunden vorgehalten (anschließend gelöscht) und beinhalten folgende Daten:

  • angefragte Seite

  • Referrer URL

  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

  • Status der Serverabfrage

  • übertragende Datenmenge

  • IP-Adresse

  • User-Agent (Browser & Betriebssystem)

• Server-Logs werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur geprüft, wenn Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

• Unsere Server haben Ihren Standort in Deutschland.

• Formulare

  • Bei den Formularen können Sie im PortUNA.cms einstellen, ob abgeschickte Formulare bei uns im System gespeichert werden sollen oder Ihnen nur per E-Mail geschickt werden. Wie lange Sie dort eventuell Daten vorhalten ist somit auch Ihnen überlassen. (Standard: Per E-Mail senden & nicht abspeichern)

  • Sie können ebenfalls bei dem Formularen einstellen, ob die IP-Adresse des Besuchers Ihnen mitgesendet wird oder nicht (Standard: IP-Adresse nicht mitsenden)

• IP-Adressen werden vom System standardmäßig nicht gespeichert (Ausnahme: Server-Logs - siehe oben)

• Die Newsletter-Funktion speichert die E-Mail-Adressen, die eingetragen wurden. Die Newsletter haben einen Link zum Austragen am Ende der verschickten Mail und die Eintragung kann so immer widerrufen werden.

• Die Newsletter-Eintragungen werden standardmäßig über einen an die E-Mail verschickten Aktivierungslink bestätigt, um Missbrauch zu vermeiden.

• Bei einer Eintragung in den Newsletter wird der Zeitpunkt der Eintragung und der Bestätigung abgespeichert.

• Bei einer Abmeldung des Newsletters wird die E-Mail vollständig aus dem System gelöscht.

• Die Social-Plugins, die über unser System aktiviert werden können (im Contentbereich oder über Share-Buttons an Rand der Webseite) sind reine Verlinkungen und übertragen somit beim Aufruf unserer Seiten noch keine Daten an die entsprechenden Anbieter.

• Zur Absicherung vor Missbrauch von Formularen kann das ReCaptcha von Google zum Einsatz kommen, wobei der optionale Parameter 'remoteip' bei der API-Abfrage nicht von unserem System gesetzt wird. Für dieses Captcha gelten abweichende Datenschutzbestimmungen des Unternehmen Google. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ .

• Das alternative ASCII-Captcha ist datenschutzrechtlich unbedenklich, aber dafür nicht so benutzerfreundlich und stellt eine größere Barriere für die Nutzer der Webseite dar.

• Der optionale, sichtbare Besucherzähler unseres Systems nutzt Cookies mit einer Laufzeit von einer Stunde und speichert keine personenbezogenen Daten.

• Das optionale Wetter-Widget unseres Systems fragt das Wetter von Yahoo über https://query.yahooapis.com ab. Für diese Funktion gelten abweichende Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Oath. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://policies.oath.com/ie/de/oath/privacy/products/mediaservices/index.html .

• Sollte die Webseite Google Web Fonts (Google-Schritarten) nutzen, so werden die Schriftarten von unserem Server "fonts.verwaltungsportal.de" bezogen und beim Aufruf keine Daten an Google übertragen.

• Die Daten-Server unter den folgenden Domains gehören mit zu unserem System und haben keine abweichenden datenschutzrelevanten Einstellungen zu unseren Webseiten-Servern. ("daten.verwaltungsportal.de", "fotos.verwaltungsportal.de", "vorschau.verwaltungsportal.de", "layout.verwaltungsportal.de", "fonts.verwaltungsportal.de", "mein-intra.net")

4. Auftragsverarbeiter

Für die Bereitstellung der Homepage nutzt die Schule den Förderverein für regionale Entwicklung e.V. als Auftragsverarbeiter. Förderverein für regionale Entwicklung e.V.  stellt den Webspace und das Content-Management-System zur Verfügung. 

Alle datenschutzrelevanten Vereinbarungen sind in einem entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO festgelegt.

5. Allgemeiner Hinweis zur Datenverarbeitung in der Schule

Im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke, die sich aus einer Rechtsnorm ergeben und zu denen wir verpflichtet oder berechtigt sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) DSGVO i. V. m. beispielsweise § 70 Schulgesetz MV). Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten aufgrund einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7 f. DSGVO).

Wir sind in bestimmten Fällen gesetzlich berechtigt bzw. verpflichtet, personenbezogene Daten an Dritte zu übermitteln (z. B. beim Schulwechsel). Darüber hinaus kann eine Übermittlung auch aufgrund einer Einwilligung erfolgen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange sie zur Aufgabenerfüllung erforderlich sind. Danach werden die Daten innerhalb einer angemessenen Frist und unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. vernichtet. Eine längere Speicherung ist für Archivzwecke zulässig.

 

Informationen zu einzelnen Datenverarbeitungsvorgängen entnehmen Sie bitte den folgenden Hinweisen:

Postanschriften und E-Mail-Adressen, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder einer Bestellung von Informationsmaterial mitteilen, verwenden wir ausschließlich für den Versand bzw. die Korrespondenz mit Ihnen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet in diesem Fall nicht statt. 

Wenn Sie eine E-Mail mit schutzwürdigem Inhalt an uns senden wollen, so empfehlen wir dringend, diese zu verschlüsseln, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern. Alternativ können Sie uns auch postalisch kontaktieren.

6. Kontaktformular

Sie können mit uns über unser Formular Kontakt aufnehmen. Diejenigen Angaben, die angegeben werden müssen, sind kenntlich gemacht. Alle weiteren Angaben können auf freiwilliger Basis abgegeben werden. 
Die von Ihnen eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Datenverarbeitung basiert auf Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, unseren kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Mit dem Newsletter informieren wir in regelmäßigen Abständen über unsere Veranstaltungen und Angebote.

Um den Newsletter empfangen zu können, benötigen Sie eine gültige E-Mailadresse. Mit der Anmeldung zum Newsletter werden auch Datum und Uhrzeit der Registrierung, sowie die IP-Adresse des abrufenden Rechners gespeichert. Dies geschieht zu unserer Absicherung, für den Fall, dass ein Dritter Ihre E-Mailadresse missbraucht und unberechtigt unseren Newsletter abonniert. Die Erhebung dieser Daten erfolgt per Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) i. V. m. Art. 7 f. DSGVO während des Registrierungsvorgangs.

Das Abonnement kann jederzeit schriftlich, per E-Mail oder über den Link in den Newslettern gekündigt werden. Die erhobenen Daten werden gelöscht, sobald diese für den angegebenen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Des Weiteren findet kein Abgleich mit anderen Daten, welche durch Komponenten unserer Seite erhoben werden, statt. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

8. Cookies 

Für den Betrieb dieser Webseite werden erforderliche Cookies (konkret ein Session-Cookie) eingesetzt.

Bei diesem Session-Cookie handelt es sich um einen kleinen Datensatz, der temporär in Ihrem Browser gespeichert wird. Er enthält eine Kennnummer, die sogenannte Session-ID, die zur Wiedererkennung von Nutzern beim erneuten Besuch notwendig ist. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben. Der Session Cookie wird beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht. Laut Hilfspapier der EU Kommission zur ‚Cookie Richtlinie‘ (2009/136/EG) und § 25 Abs. 2 TDDDG bedarf es keiner Einwilligung des Nutzers, um einen solchen, temporären, technisch erforderlichen Session-Cookie zu setzen.

Daneben werden auch andere Cookies, durch erweiterte Funktionen der Webseite oder durch Dritte, auf unserer Webseite eingesetzt. Die Verarbeitung dieser Cookies erfolgt über die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a. DSGVO) die wir im Voraus über den Cookie-Banner eingeholt haben. Folgende Tabelle listet alle eingesetzten Cookies samt Zweckbestimmung, Dienstanbieter und Speicherdauer auf:

Sie können die Einwilligung zum Setzen der Cookies jederzeit widerrufen indem Sie die Cookies aus Ihrem Browser löschen. Sie werden beim nächsten Besuch dann wieder nach Ihrer Einwilligung gefragt, die Sie dann verweigern können. 
Davon unberührt bleiben allerdings die Daten, die bereits an die Diensteanbieter übermittelt wurden, da diese Anbieter nicht ohne Weiteres über den Widerruf informiert werden können.

9. Web Application Firewall 

Wir setzen zum Schutz unserer Webseite eine Web-Application-Firewall ein. Diese erfasst ungewöhnliches Nutzerverhalten wie sehr viele Anfragen in sehr kurzer Zeit oder wiederholte falsche Passworteingaben zu passwortgeschützten Bereichen der Webseite und sperrt ggfs. die IP des Nutzers. Hierfür wird die IP dauerhaft in der Blockliste gespeichert. Wir setzen die Firewall auf Basis von Art 6. Abs. 1 lit e ein, da wir davon ausgehen, dass die Sicherheit der Webseite und der Nutzerdaten im öffentlichen Interesse liegt. 

10. Google Maps

In dieser Webseite ist die Straßenkarte Google Maps des Google-/Alphabet-Konzerns eingebunden. Durch den Aufruf der betreffenden Unterseiten unserer Webseite wird eine aktive Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Google-Servern aufgebaut. Dabei werden an Google kartenspezifische Informationen (z. B. Anfahrtspläne) gemeinsam mit Ihrer IP-Adresse übertragen. Wir haben keinerlei Einfluss auf Art und Umfang der Verarbeitung dieser Daten durch Google. Weitere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch Google erhalten Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy. Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Orte. Dies stellt ein öffentliches Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

11. Google Fonts

Auf dieser Webseite werden externe Schriften des Dienstes „Google Fonts“ des Google-/ Alphabet-Konzerns verwendet. Ihr Browser ruft die Schriften unmittelbar von den Google-Servern ab, dabei wird neben Ihrer IP-Adresse auch übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie bereits besucht haben. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

12. Google Analytics

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Rechtsgrundlage der statistischen Auswertung der Nutzung unseres Internetangebotes ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Google Analytics speichert Cookies auf Ihrem Computer. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden an Google-Server innerhalb und außerhalb der Europäischen Union übertragen und dort gespeichert. Vor der Übertragung an einen Server außerhalb der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum wird Ihre IP-Adresse durch Verkürzung anonymisiert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software deaktivieren, dadurch sind jedoch gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzbar. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren [http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de].

13. Rechte der Betroffenen der Datenverarbeitung

Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:

Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruht, besitzen Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Wahrnehmung ihrer Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten 
(Datenverarbeitenden Stelle) an uns wenden.

Sie haben das Recht Beschwerden beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern zu erheben: Postanschrift: Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin, Telefon.: 0385 / 59494-0 oder E-Mail: , Internetauftritt: www.datenschutz-mv.de.